传统的纸质档案数量庞大，导致在查询资料时存在极大的不便，全面推广国企干部人事档案信息化管理可以有效提高档案的信息化价值。为使干部人事档案管理工作展现出一定的信息化价值，最重要的一个步骤即将传统的纸质档案进行信息化处理，将其内容转化替换为电子信息，并且及时输入到计算机中，利用合适的软件保存在档案系统内部网络中。通过信息化档案管理的方式，可以使档案管理人员在查询资料、查询相关干部人事信息时更加方便、快捷。此外，还可以利用档案管理软件直接提取并应用相关数据，若档案信息内容出现变动还可以直接在线进行修改。采用信息化档案管理方式可以有效缩短档案查询所需的时间，提高档案管理工作的整体效率。
为提升干部人事档案管理的效率与安全性，建立一个高效的档案信息化管理系统显得尤为关键。这一系统将遵循严格的信息化管理标准，确保档案数据的准确性与保密性。首先，利用先进的信息技术，实现档案内容的标准化录入。根据既定的统一标准，对必须录入的档案信息进行格式统一和内容规范，确保信息的一致性和可检索性。同时，在档案的信息化管理过程中，实施精细化的权限管理策略，确保只有授权人员才能访问档案，严格区分读写权限和只读权限，对档案进行必要的保密设置。其次，确立严格的档案审核标准，确保档案信息的真实性。利用现代信息技术的优势，有效防范档案信息的伪造和篡改，保障档案内容的真实可靠。通过制定一系列电子档案的真伪鉴别标准，进一步确保档案的电子化过程中信息的完整性和准确性。通过这些措施，信息化档案管理系统不仅能够提高档案管理的工作效率，还能够加强档案的安全性和真实性，为干部人事档案的现代化管理提供坚实的技术支撑和规范保障。
在干部人事档案的管理过程中，要想将信息技术的优势得以充分展现，就应当加强对人才的重视度和培养。不同工作岗位所具有的工作内容是不一样的，因此在人才的培训过程中应当结合岗位的具体需求来有针对性的进行工作人员的培训工作，不断提升档案管理人员的综合素养以及实践能力等。在培训过程中，还需要不断培养他们对问题的发现以及解决能力，才能有效提高档案信息化管理水平，在对档案管理人员专业能力的培养过程中还应当不断提高他们对科学技术的运用能力，全面了解档案管理过程中所涉及到的各种技术软件，并且能够对其进行熟练使用，才能不断提高他们的技术能力和素质水平，从而有效满足现阶段档案管理工作信息化建设的实际需求，让档案管理人员对自身存在的不足进行及时发现和完善，进一步推动档案管理信息化的建设。（ 河南平煤神马设计院有限公司，李婷婷 ）